RSS

О сроках хранения документов в библиотеке

 512a31073eda0c95d201e5a97d2c8ca0

Приложение к постановлению Министерства образования Республики Беларусь 24.05.2012 № 52

_______________________________________________________________

ПЕРЕЧЕНЬ документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения

ГЛАВА 52 РАБОТА БИБЛИОТЕК, МУЗЕЕВ ОРГАНИЗАЦИЙ

 

Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий 3 года 3 года  
  Протоколы фондовых комиссий 3 года 3 года  
  Годовые планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов 5 лет 5 лет  
  Документы по оформлению подписки на литературу (отчеты, списки, каталоги и др.) 1 год 1 год После получения подписной литературы
  Переписка об организации и комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов 3 года 3 года  
  Акты проверки библиотечных и справочно-информационных фондов Постоянно Постоянно  
  Акты списания книг и периодических изданий 10 лет 10 лет После проверки библиотечного фонда
  Списки документов, изъятых из обращения Постоянно Постоянно  
  Учетные каталоги Постоянно Постоянно  
  Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные) Постоянно Постоянно  

 

  Журналы регистрации карточек учетного каталога Постоянно Постоянно  
  Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу 3 года 3 года  
  Журналы учета документов, которые приняты от читателей взамен утерянных Постоянно Постоянно  
  Инвентарные книги Постоянно Постоянно  
  Картотеки формуляров выданных документов Постоянно Постоянно Формуляры на утерянные документы уничтожаются после снятия документов с учета
  Книги суммарного учета библиотечного фонда Постоянно Постоянно  
  Сопроводительные документы на новые поступления (накладные, счета, списки и др.) 5 лет 5 лет После проверки библиотечного фонда
  Акты на книги, журналы и другие документы, полученные без сопроводительных документов 5 лет 5 лет  
  Ведомости расчета отдела комплектования с бухгалтерией 5 лет 5 лет  
  Ведомости суммарного учета Постоянно Постоянно  

 

  Акты об исключении документов из библиотечного фонда Постоянно Постоянно  
  Акты о приеме документов взамен утерянных Постоянно Постоянно  
  Картотеки формуляров читателей 3 года 3 года После перерегистрации читателей и возврата документов
  Требования читателей 1 месяц 1 месяц  
  Переписка о классификации справочно-информационных фондов, организации справочно-библиографического аппарата 3 года 3 года  
  Журналы регистрации библиографических справок Постоянно Постоянно  
  Переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов 1 год 1 год  
  Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание 1 год 1 год После окончания срока действия договора
  Обязательные бесплатные экземпляры печатных средств массовой информации Постоянно  

 

  Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу 3 года 3 года  
  Карточки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу 3 года 3 года  
  Карточки учета журналов Постоянно Постоянно  
  Карточки учета газет Постоянно Постоянно  
  Карточки сводной картотеки периодических изданий Постоянно Постоянно  
  Протоколы фондово-закупочной комиссии Постоянно Постоянно  
  Книги поступлений музейных предметов основного фонда (главная инвентарная книга) Постоянно Постоянно  
  Инвентарные книги музейных коллекций Постоянно Постоянно  
  Журналы фиксации исправлений в книге поступлений музейных предметов основного фонда Постоянно Постоянно  
  Книги учета основного фонда Постоянно Постоянно  
  Книги учета фонда научно-вспомогательных материалов Постоянно Постоянно  
  Книги учета фонда сырьевых материалов Постоянно Постоянно  

 

 

  Книги учета предметов временного хранения Постоянно Постоянно  
  Учетные картотеки внутримузейного учета (учетные, инвентарные, топографические и др.) До минования

надобности

До минования

надобности

После включения информации о музейных предметах в электронную базу данных
  Книги учета монет, медалей, орденов, знаков и др. Постоянно Постоянно  
  Акты проверок учета и хранения музейных предметов Постоянно Постоянно  
  Акты сверки наличия музейных предметов с учетной документацией Постоянно Постоянно  
  Акты приема на материально ответственное хранение Постоянно Постоянно  
  Акты приема на постоянное хранение Постоянно Постоянно  
  Акты приема на временное хранение Постоянно Постоянно  
  Акты выдачи на постоянное хранение Постоянно Постоянно  
  Акты выдачи на временное хранение Постоянно Постоянно  
  Акты возврата с временного хранения Постоянно Постоянно  
  Акты передачи на постоянное хранение Постоянно Постоянно  

 

  Акты передачи на временное хранение Постоянно Постоянно  
  Акты внутримузейной передачи Постоянно Постоянно  
  Акты на отмену старых инвентарных книг Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации актов приема на материально ответственное хранение Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации актов приема на постоянное хранение Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации актов приема на временное хранение Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации актов возврата с временного хранения Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации актов передачи на постоянное хранение Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации актов передачи на временное хранение Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации актов внутримузейной передачи Постоянно Постоянно  
  Журналы регистрации протоколов фондово-закупочной комиссии Постоянно Постоянно  
  Книги отзывов посетителей музеев Постоянно Постоянно Хранятся в организациях

 

  Журналы регистрации посетителей музея 5 лет 5 лет  
  Переписка о пополнении музеев музейными предметами 3 года 3 года  
  Переписка по вопросам технического оснащения экспозиций, выставок музеев 5 лет ЭПК 5 лет  
  Документы по созданию экспозиций и выставок (планы, протоколы обсуждений, эскизы, переписка и др.) Постоянно 10 лет  
  Документы о проведении культурно-массовых мероприятий и конкурсов (программы, списки, переписка и др.) Постоянно 10 лет  
  Письма-отношения организаций на проведение экскурсий 1 год 1 год  
  Программы, буклеты, приглашения, афиши выставок 1 год 1 год  
  Журналы учета выставок 5 лет 5 лет  
  Журналы учета лекций 5 лет 5 лет  
  Журналы учета экскурсионной и методической работы 3 года 3 года  

512a31073eda0c95d201e5a97d2c8ca0

 

Обсуждение закрыто.

 
%d такие блоггеры, как: